GOVERNANÇA NA REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS.


Motivadores

Você já fez um inventário?

Você sabe exatamente quantos e quais produtos estão disponíveis no estoque da sua empresa?

Acompanhar essas informações é uma ação extremamente importante para o sucesso da organização, principalmente para quem deseja expandir os negócios. O instrumento necessário para isso é o inventário de estoque.

Atualmente é muito comum as empresas, de um modo geral, cometerem falhas em possuir um volume de material acima do necessário quando as demandas são incertas. Em função disso, o ideal é que haja uma análise cuidadosa e um balanço adequado entre os níveis de demanda esperados e o inventário existente, de modo a viabilizar um melhor desempenho na cadeia de abastecimento, com maior rentabilidade.

Mas qual é a quantidade recomendada para um inventário? Quais clientes utilizam mais produtos? Que produtos são mais requisitados? A empresa precisa expandir seus centros de distribuição? Como atender os prazos de entrega dos produtos? Quem, Como, e Qual o Custo de controlar os estoques em poder de terceiro? Não são poucas as empresas que se fazem estas perguntas diariamente.

Governança nos processos

Um sistema de governança abarca elementos subjetivos e objetivos. Os elementos subjetivos estão vinculados a questões culturais e de valores da organização, sua história, seu nível de maturidade e estilo de liderança. Tais questões, apesar de essenciais, são mais difíceis de se interferir e requerem um trabalho contínuo, no entanto, trazem benefícios duradouros.

Afinal, o que é inventário de estoque?

É uma prática utilizada por meio da identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados com o objetivo de conferir se essas informações estão de acordo com a realidade do que foi dado como entrada e saída de mercadorias.

Necessidade Dimensionada:

Com a expansão dos negócios da empresa, sendo pequena, média ou grande, tornou-se necessário fortalecer a estrutura de gestão de estoques com a pratica de governança com a pratica de realização de inventários em:

a) mercadorias para revenda, nas empresas comerciais;

b) matérias-primas, materiais auxiliares (e outros materiais empregados na produção) produtos (acabados e em elaboração), nas empresas industriais;

c) outros bens existentes em almoxarifado, em qualquer empresa.

Inventário rotativo:

Esse processo exige que o estoque seja submetido à contagem com uma frequência predeterminada (diária, semanal, quinzenal ou outras). Dessa forma, as informações de estoque são atualizadas em períodos cíclicos, de acordo com as necessidades da empresa em suprir uma demanda.

Inventário periódico:

A contagem de um inventário periódico é realizada no final de um período determinado pela empresa. Os objetivos são: atualizar as informações do sistema de estoque, elaborar demonstrativos financeiros e corrigir eventuais falhas humanas.

É uma prática utilizada por meio da identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados com o objetivo de conferir se essas informações estão de acordo com a realidade do que foi dado como entrada e saída de produtos na empresa.

Por que você deve fazer um inventário de estoque?

​Este projeto busca garantir que os processos, controles funcionem como um conjunto de ferramentas, gerem dados confiáveis e auxiliem a administração na condução dos negócios, abrangendo aspectos como:

  • Reduz perdas e evita desperdícios

  • Melhora do atendimento ao cliente

  • Faz com que a empresa cumpra a legislação

  • Fortalecimento dos controles internos por meio de análises e sugestões

  • Qualidade de informações para tomada de decisão gerencial

A Governança nos projetos de inventários de estoques tem por objetivo em auxiliar as empresas no fortalecimento da atual estrutura de processos, riscos e controles internos referentes.

Este projeto busca garantir que os processos e controles funcionem como um conjunto de ferramentas, gerem dados confiáveis e auxiliem a administração na condução dos negócios, abrangendo aspectos como:

  • Fortalecimento dos controles internos por meio de análises e sugestões de aprimoramento;

  • Qualidade de informações para tomada de decisão gerencial;

  • Segurança dos sistemas informatizados e segregação de função;

  • Estruturação da empresa para mensuração de patrimônio e captação de investimentos;

  • Mensuração do nível de exposição aos riscos inerentes às atividades operacionais.

  • Tempestiva para respostas ;

  • Rápida e flexível;

  • Acuracidade e Custo efetivo;

  • Melhoria da Performance

  • Facilitador de melhorias nos controles internos;

  • Rápido diagnóstico de eventuais problemas;

  • Permite a formalização das normas, politicas e procedimentos;

  • Antecipar problemas: menor número de incógnitas;

  • Ajuda a solucionar problemas já conhecidos

  • Compartilhar melhores práticas.

Por onde começar e Organização do projeto?

Para colocar o inventário de estoque em prática, é preciso levar em consideração as normas e procedimentos para a sua execução. A consulta numa empresa de consultoria e auditoria se torna necessários, visto que serem especialistas neste assunto. Saiba mais em: carbonadvisors.com.br

Produtos Gerados:

Os produtos gerados em projetos especiais de Inventários ão:

Conclusão

A governança de processos para gestão de estoques e inventários, busca reforçar o alinhamento estratégico entre a gestão de processos e os interesses do negócio.

A organização e gestão de todos esses elementos de governança devem ser atribuídos a um ente organizacional e boa práticas de gestão de processos do estoque das empresas: A realização do inventário de estoques na empresas trazem muitos benefícios diretos para a saúde financeira e possibilita a tomada de decisão pela liderança..

Este processo que assegura a disponibilidade de produtos por meio da atividade de controle do inventário tais como planejamento, posicionamento do estoque, e monitoração da idade dos produtos, existência e acuracidade dos produtos estocados..

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